Ab 4 500 €pro Projekt
Systeme, die miteinander reden — statt nebeneinander.
Wir entwickeln Schnittstellen, die Ihre bestehenden Software-Systeme verbinden: ERP, CRM, Shop-System, Buchhaltung. Statt manuelle Dateneingabe in drei Systemen parallel erledigt eine saubere API-Integration den Abgleich in Echtzeit. Einmal gebaut — läuft automatisch, mit Fehlermonitoring und Retry-Logik für den Produktivbetrieb.
Hours saved / month
Margin recovered
Code ownership
Response time
Architecture
In Detail
Ihre Systeme sollen miteinander reden — nicht Sie zum Datenkurier machen.
Der typische KMU-Alltag: Daten aus Weclapp ins CRM übertragen, Bestellungen aus dem Shop manuell im ERP erfassen, Rechnungen aus dem ERP in die Buchhaltung tippen. Das kostet 200+ Stunden pro Monat — und produziert Übertragungsfehler, die mit jedem Folgefehler teurer werden.
Eine professionelle Systemintegration verbindet Ihre Tools nahtlos und bidirektional: ERP ↔ CRM ↔ Shop ↔ Buchhaltung. Daten fließen automatisch, in Echtzeit, in beide Richtungen. Eine Bestellung im Shop erscheint sofort im ERP. Der Lieferstatus aus dem ERP erscheint im Shop. Die Rechnung fließt automatisch in die Buchhaltung. Ohne einen einzigen manuellen Eingriff.
Wir integrieren Systeme auf API-Ebene — nicht über CSV-Exporte oder Copy-Paste. Das bedeutet: typsichere Datenübertragung, Fehlerbehandlung bei API-Ausfällen, Retry-Logik für unterbrechungsfreien Betrieb und ein Monitoring-Dashboard, das Sie proaktiv warnt, bevor Daten inkonsistent werden.
Typische Integrationen: Weclapp ↔ Shopify (Bestands- und Auftragssync). HubSpot ↔ Weclapp (360°-Kundensicht). DATEV/Lexware ↔ ERP (automatisierte Buchhaltung). Multi-Channel-Sync (eigener Shop + Amazon + eBay in einem zentralen ERP). Jede Integration beginnt mit einer kostenlosen Prozessanalyse.
Your Advantages
Verbindet Ihre bestehenden Systeme — kein Datenaustausch per Hand mehr
Automatisierte Prozesse: Aufträge, Lager, Rechnungen — alles synchron
Weclapp, Billbee, Shopify, WooCommerce, Lexoffice und weitere
Sichere Datenübertragung, Fehlerlogging und Monitoring inklusive
Wartbarer Code — kein Vendor-Lock-in, vollständige Dokumentation
Einheitliches Reporting aus einem Datenfluss statt manueller Pivot-Tabellen
Typical Challenges
Your sales team works in HubSpot, but orders and invoice status live in Weclapp. Result: sales reps constantly check the ERP for updates. A direct API sync shows real-time status without switching systems.
Your Shopify store shows "in stock" but Weclapp says zero. Customers order unavailable products — cancellations and frustration follow. Real-time ERP-to-shop sync prevents this permanently.
Every month, someone types invoices from ERP into your accounting software. 200+ invoices × 3 minutes = 10 hours of tedious work — with 2-3% error rate. An API connection does it in seconds, error-free.
Monthly reports require manual data compilation from 3-4 systems in Excel. It takes 3-5 days — every month. Integrated systems generate reports at the click of a button.
Ready for the next step?
Free initial consultation — 45 minutes, no obligation.
Measurable Results
Based on real client projects — measured, not estimated.
Time saved
EA client projects 2025–2026
Error reduction
Average across 15+ integrations
Break-even
EA client projects
Manual processes eliminated
EA client analysis 2026
Real Project
For fiber4net, a fibre optic provider, we built a bidirectional interface between Weclapp ERP and Shopify. Store orders automatically flow into the ERP; order status and tracking numbers flow back.
✓ 200+ manual exports per month eliminated. Order processing time reduced from 4 hours to 15 minutes.
Our Process
Wir analysieren Ihre aktuelle Software-Landschaft und identifizieren die Bruchstellen: Wo werden Daten manuell übertragen? Wo entstehen Fehler durch Doppeleingabe? Welche Systeme haben APIs, welche brauchen Workarounds? Das Ergebnis ist eine Integrations-Roadmap mit Prioritäten nach Business-Impact.
Wir definieren, wie Daten zwischen den Systemen fließen sollen — mit klaren Regeln für Priorität, Fehlerbehandlung und Logging. Für jede Schnittstelle wird ein Datenmodell erstellt: welche Felder werden gemappt, welche Transformationen sind nötig, und wie wird mit Konflikten umgegangen (z.B. wenn dasselbe Produkt in zwei Systemen unterschiedliche Preise hat).
Entwicklung der Schnittstellen mit umfangreichen Tests. Wir testen Edge Cases, bevor sie in der Produktion auftauchen: Was passiert bei einem Timeout? Bei ungültigen Daten? Bei einem API-Versionsupdate des Drittsystems? Jede Integration hat eine Staging-Umgebung für Testläufe mit echten Datenstrukturen.
Schrittweises Deployment mit Parallelbetrieb: Die Integration läuft zunächst im Shadow-Mode neben dem manuellen Prozess, bis alle Beteiligten überzeugt sind. Danach vollständige Umstellung mit Monitoring-Dashboard, das den Sync-Status aller Systeme in Echtzeit zeigt.
Technologies & Tools
Why EA Digital Solutions
You speak directly with the person writing your code. No project manager filter, no telephone game. Faster decisions, more honest feedback, better results.
Every line of code we write belongs to you. No license fees, no vendor lock-in, no proprietary systems. Full control — forever.
We build software that is still maintainable in 5 years. Clean code, automated tests, complete documentation. No technical debt by design.
You pay for development time — not for account managers, creative directors, or fancy offices. Your budget goes where it creates value: into your software.
FAQ
Free system analysis — 30 minutes, no sales pressure. We look at your current setup and show you exactly where you are losing time and money.
── Free process check
Describe your manual workflow in 5 minutes. We check for free whether and how it can be automated — including a 30-minute call and a written assessment.
We reply within 24 hours — free and without obligation.
„Sie sprechen bei uns nicht mit Callcenter-Vertrieblern, sondern direkt mit den Software-Architekten, die Ihren Code schreiben.“
