ERP-Entwicklung · Graz & ganz Österreich
ERP-Software individuell entwickeln: nur das, was Ihr Standard-ERP nicht kann
Ihr Betrieb läuft auf Excel-Listen, einem ERP, das nicht ganz passt, und viel Abtippen dazwischen? Wir prüfen zuerst ehrlich, ob ein Standard-ERP den Großteil Ihrer Abläufe abdeckt. Dann entwickeln wir nur, was wirklich fehlt: Module, Schnittstellen, Automatisierungen und Portale. Ein komplett eigenes ERP nur dann, wenn Ihre Prozesse es tatsächlich verlangen.
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Ausgangslage
Wo es in vielen Betrieben hakt
Excel-Insellösungen statt einer gemeinsamen Datenbasis
Lager, Aufträge und Kalkulation liegen in verschiedenen Tabellen, die nur eine Person wirklich versteht. Fällt sie aus, weiß niemand, welche Version gilt.
Daten werden doppelt erfasst
Bestellungen kommen im Shop an, werden ins ERP abgetippt und später noch einmal in die Buchhaltung übertragen. Jeder Handgriff kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.
Das Standard-ERP passt nicht zu Ihrem Ablauf
Ihr Betrieb arbeitet anders, als das Programm es vorsieht. Also entstehen Umwege, Notizzettel und Zusatzlisten neben dem eigentlichen System.
Anpassungen beim Hersteller sind teuer oder dauern ewig
Jeder Sonderwunsch wird zum eigenen Projekt beim Hersteller oder Partner, oder er ist schlicht nicht vorgesehen. Sie passen sich der Software an statt umgekehrt.
Entscheidung
Standard-ERP, erweitern oder eigenes ERP?
Die ehrliche Antwort für die meisten KMU: Ein komplett eigenes ERP ist nicht der beste Start. Deckt ein Standard-ERP wie weclapp, BMD, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder SAP Business One als Faustregel rund 80 Prozent Ihrer Anforderungen ab, ist es meist sinnvoller, nur die restlichen 20 Prozent gezielt zu ergänzen. Welche der drei Varianten zu Ihnen passt, klären wir gemeinsam:
Standard-ERP einführen
Passt, wenn
- Ihre Abläufe sind branchenüblich: Angebot, Auftrag, Lager, Rechnung
- Sie möchten schnell starten
- Sonderwünsche sind selten
Vorteile
- Rasch einsatzbereit
- Updates und Wartung übernimmt der Hersteller
- Buchhaltungsanbindung und rechtliche Vorgaben werden vom Hersteller gepflegt
Nachteile
- Laufende Lizenzkosten, meist pro Benutzer
- Ihr Ablauf richtet sich nach dem Programm
- Anpassungen sind begrenzt oder aufwendig
Standard-ERP gezielt erweitern
Passt, wenn
- Das ERP deckt den Großteil ab, einzelne Schritte fehlen
- Daten werden zwischen Shop, ERP und Buchhaltung doppelt erfasst
- Sie brauchen einen Konfigurator, ein Portal oder eine Belegerfassung
Vorteile
- Die bewährte Basis bleibt bestehen
- Sie bezahlen nur für das, was fehlt
- Anbindung über offizielle Schnittstellen, damit Updates des ERP möglich bleiben
Nachteile
- Sie hängen an den Schnittstellen des Herstellers
- Zwei Bausteine sind zu betreuen: das ERP und die Erweiterung
Eigenes ERP entwickeln
Passt, wenn
- Ihr Kernprozess ist einzigartig und Ihr Wettbewerbsvorteil
- Kein Standard-ERP bildet ihn ab, ohne massiv umgebaut zu werden
- Sie planen langfristig und wollen volle Kontrolle
Vorteile
- Genau Ihr Ablauf, ohne Umwege
- Keine Lizenzkosten pro Benutzer
- Volle Kontrolle über Daten und Weiterentwicklung
Nachteile
- Höchste Anfangsinvestition und längste Laufzeit
- Wartung und Weiterentwicklung liegen bei Ihnen beziehungsweise Ihrem Dienstleister
- Die Buchhaltung bleibt meist trotzdem in einem Standardprogramm wie BMD oder DATEV
Wir verkaufen keine ERP-Lizenzen und verdienen nicht daran, welches System Sie wählen. Deshalb können wir Ihnen auch sagen, wenn eine Standardlösung ohne Zusatzentwicklung reicht.
Leistungen
Was wir für Ihr ERP bauen
Zusatzmodule und Erweiterungen
Funktionen, die Ihrem ERP fehlen: zum Beispiel ein Produktkonfigurator, eine eigene Kalkulation, Freigabeschritte oder eine Lösung für einen Ablauf, den nur Ihr Betrieb so hat.
Schnittstellen zu Shop, CRM und Buchhaltung
Wir verbinden Ihr ERP mit Webshop, CRM und Buchhaltung, etwa BMD oder DATEV. Aufträge, Stammdaten, Status und Rechnungen werden einmal erfasst und fließen dann automatisch weiter.
Belegerfassung mit KI und menschlicher Bestätigung
Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen als PDF liest die Software aus und bereitet die Daten auf. Bevor etwas ins ERP geht, prüft und bestätigt ein Mensch. So bleibt die Kontrolle bei Ihrem Team.
Kunden- und Partnerportale
Ihre Kunden sehen Bestellstatus, Dokumente oder Lieferungen selbst, Partner geben Aufträge direkt ein. Die Daten kommen aus Ihrem ERP und landen auch wieder dort.
Auswertungen auf Knopfdruck
Kennzahlen aus ERP, Shop und Buchhaltung an einem Ort, statt sie für jeden Monatsbericht aus mehreren Programmen in Excel zusammenzukopieren.
Wie es zusammenspielt
Ihre Systeme schieben sich keine Daten mehr zu
ERP, CRM, Buchung und Zahlung bleiben, wo sie sind — sie reden nur endlich miteinander.
Referenzen
Zwei Projekte aus der Praxis
fiber4net, Glasfaser-Provider (2025)
Für fiber4net haben wir eine bidirektionale Schnittstelle zwischen weclapp ERP und Shopify gebaut: Bestellungen aus dem Shop fließen automatisch ins ERP, Bestellstatus und Tracking-Nummern werden zurückgespielt.
- Rechnungsgenerator, der direkt an weclapp angebunden ist
- Eigene Shopify-App mit Produktkonfiguration und ERP-Anbindung
- Bestellungen müssen nicht mehr händisch zwischen Shop und ERP übertragen werden
Projekt für einen Hersteller von Biegemaschinen für Stahl
Aus PDF-Dokumenten werden Maschinendaten. Der gesamte Ablauf ist automatisiert, enthält aber bewusst einen Bestätigungsschritt, in dem ein Mensch die erkannten Daten prüft, bevor sie weiterverarbeitet werden.
- Umwandlung von PDF-Unterlagen in Maschinendaten
- Durchgehende Automatisierung mit menschlicher Bestätigung
- Komplexe Anbindungen über mehrere Schnittstellen (APIs)
Zusammenarbeit
So gehen wir vor
Erstgespräch (kostenlos)
Sie schildern Ihre Abläufe und Ihr heutiges System. Wir sagen ehrlich, ob Standard, Erweiterung oder Eigenentwicklung naheliegt.
Prozessaufnahme
Wir sehen uns Ihre Abläufe genau an, vor Ort in Graz und der Steiermark oder per Videocall, und halten fest, wo Daten doppelt erfasst werden.
Fixpreis-Angebot
Sie bekommen ein Angebot mit Fixpreis für einen klar abgegrenzten ersten Schritt, nicht für ein Großprojekt ins Blaue.
Schrittweise Umsetzung
Der Baustein mit dem größten Nutzen kommt zuerst. Sie sehen regelmäßig Zwischenstände und testen mit echten Daten.
Betrieb und Weiterentwicklung
Nach dem Start überwachen wir die Schnittstellen und entwickeln auf Wunsch weiter. Sie können die Betreuung aber auch selbst übernehmen.
Der Code gehört Ihnen
Quellcode, Server-Zugänge und Konten laufen auf Ihr Unternehmen, das steht im Vertrag. Mit der Dokumentation kann jederzeit auch ein anderer Entwickler weiterarbeiten.
Förderung
Förderung für Digitalisierungsprojekte prüfen
Je nach Vorhaben können die aws (Austria Wirtschaftsservice) und in der Steiermark die SFG Digitalisierungsprojekte fördern. Wichtig: Den Antrag stellen Sie in der Regel vor Projektstart. Ob ein Programm für Ihr ERP-Projekt in Frage kommt, sprechen wir im Erstgespräch an.
Vor Ort und remote
Persönlich in Graz, remote für ganz Österreich
EA Digital Solutions e.U. sitzt in der Liebenauer Hauptstraße 41 in Graz. Für die Prozessaufnahme kommen wir in der Steiermark gerne in Ihren Betrieb. Unternehmen in Wien, Oberösterreich, Salzburg oder Kärnten betreuen wir remote, mit demselben direkten Kontakt zu dem Entwickler, der Ihre Lösung baut.
FAQ
Häufige Fragen zur ERP-Entwicklung
Was kostet eine individuelle ERP-Lösung?
Das hängt vor allem davon ab, ob wir ein bestehendes ERP erweitern oder ein eigenes System bauen. Eine einzelne Schnittstelle oder ein Zusatzmodul ist deutlich günstiger als ein komplettes ERP. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der Prozessaufnahme bekommen Sie einen Fixpreis für einen klar abgegrenzten ersten Schritt, ohne offene Stundenabrechnung.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Eine Schnittstelle oder Erweiterung für ein bestehendes ERP ist meist in Wochen umgesetzt, ein eigenes ERP eher in Monaten. Wir liefern schrittweise: Der erste Baustein, der Ihnen am meisten Handarbeit abnimmt, geht zuerst live. Den genauen Zeitplan halten wir gemeinsam mit dem Fixpreis im Angebot fest.
Eigenes ERP oder Standard-ERP: was ist besser?
Für die meisten KMU ist ein Standard-ERP der bessere Start, ergänzt um das, was ihm fehlt. Ein eigenes ERP lohnt sich erst, wenn Ihre Kernabläufe wirklich einzigartig sind und kein Standard sie abbildet, ohne ihn so stark umzubauen, dass Updates zum Risiko werden. Diese Abwägung machen wir offen mit Ihnen, bevor Sie etwas beauftragen.
Welche ERP-Systeme binden Sie an?
Grundsätzlich jedes System mit dokumentierter Schnittstelle (API) oder sauberem Import und Export, etwa weclapp, BMD, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder SAP Business One, dazu Shops, CRM und DATEV. Mit weclapp haben wir bereits eine produktive Shop-Anbindung gebaut. Was die Schnittstelle Ihres Systems zulässt, prüfen wir vor dem Angebot.
Gehört der Code uns?
Ja. Der Quellcode, die Zugänge zu Servern und alle Konten gehören Ihrem Unternehmen, das halten wir im Vertrag fest. Dazu bekommen Sie eine Dokumentation, damit auch ein anderer Entwickler oder Ihre eigene IT weiterarbeiten kann. Sie sind nicht an uns gebunden, auch wenn wir die Betreuung gerne übernehmen.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Graz?
Ja, in ganz Österreich. Unser Sitz ist in Graz, persönliche Termine in Graz und der Steiermark sind daher einfach möglich, etwa für die Prozessaufnahme vor Ort. Mit Unternehmen in Wien, Linz, Salzburg oder anderen Bundesländern arbeiten wir remote zusammen, per Videocall und mit regelmäßigen Zwischenständen zum Ausprobieren.
Wo liegen unsere Daten und wie steht es um den Datenschutz?
Ihre ERP-Daten hosten wir in Rechenzentren in der EU oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, wenn Sie das bevorzugen. Für die Verarbeitung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Welche Daten bei einer KI-gestützten Belegerfassung an welchen Dienst gehen, legen wir vor Projektstart gemeinsam und schriftlich fest.
Können wir unser bestehendes ERP behalten?
In den meisten Fällen ja, und das ist oft die günstigste Lösung. Wir ergänzen Ihr bestehendes System um fehlende Module, Schnittstellen oder Automatisierungen, statt es zu ersetzen. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter in der gewohnten Oberfläche, und die Daten, die heute doppelt erfasst werden, fließen automatisch.
Ihr nächster Schritt
Finden wir heraus, was Ihrem ERP fehlt
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob ein Standard-ERP reicht, was ergänzt werden sollte und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht. Danach bekommen Sie einen Fixpreis.