Ab 1.500 €
n8n Workflow-Automatisierung
Komplexe Prozesse automatisiert — selbst gehostet, keine Abo-Falle.
Repetitive Arbeitsprozesse – Lead-Benachrichtigungen, Datentransfers zwischen Systemen, automatische Berichte, Onboarding-Sequenzen – kosten Ihr Team täglich wertvolle Zeit. n8n ist eine Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform, die über 400 Integrationen bietet und on-premise oder in der Cloud betrieben werden kann. Im Gegensatz zu Zapier fallen keine transaktionsbasierten Kosten an – ein entscheidender Vorteil bei hohem Automatisierungsvolumen. Wir konzipieren und implementieren n8n-Workflows für Ihren konkreten Anwendungsfall: CRM-Synchronisation, automatische Rechnungsverarbeitung, KI-gestützte Lead-Qualifizierung oder Event-getriebene Benachrichtigungssysteme. Selbstverständlich hosten und warten wir n8n bei Bedarf auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Festpreise · Büro in Graz
mit Büro in Graz
Code-Eigentum
nach dem Erstgespräch
beim Entwickler
Typische Herausforderungen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Mitarbeiter machen Roboter-Arbeit
Daten exportieren, formatieren, importieren — wieder und wieder. Mit n8n automatisieren wir repetitive Tasks ohne Code.
Workflows zwischen Systemen sind manuelle Ketten
"Wenn X passiert, dann tu Y" — aber von Hand. Automatisiert erledigt ein Workflow das in Sekunden.
In 35 Sekunden erklärt
Bestellung rein, Rechnung raus, Lager aktuell, Kunde informiert.
Dieselbe Kette, die heute vier Handgriffe braucht, läuft automatisch – in Sekunden, rund um die Uhr. Allein 200 Rechnungen im Monat sind rund zehn Stunden Abtippen, die Ihr Team zurückbekommt.
Unsere Lösung
So lösen wir das für Sie
Visuelle Workflow-Erstellung: kein Code, aber volle Flexibilität
Self-hosted: Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server — keine Cloud-Abhängigkeit
400+ native Integrationen: E-Mail, CRM, Datenbanken, APIs, soziale Medien
Custom Code-Nodes für komplexe Logik jenseits der Standard-Bausteine
Zeitgesteuerte + eventgetriggerte Workflows: Polling, Webhooks, Cron-Jobs
Fehlerbehandlung: automatische Retries, Benachrichtigungen, Fallback-Workflows
Im Detail
Was Sie bekommen — und warum es sich lohnt
Repetitive Aufgaben kosten Ihr Team jeden Tag wertvolle Stunden: Daten manuell zwischen Systemen übertragen, E-Mail-Anhänge in Ordner sortieren, Kundendaten nach einem Website-Formulareingang ins CRM kopieren, wöchentliche Reports aus drei verschiedenen Tools zusammenstellen. Jede einzelne Aufgabe dauert nur Minuten — aber in der Summe sind es Stunden pro Woche.
n8n ist eine Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform, die diese manuellen Prozesse durch automatische Workflows ersetzt. Der entscheidende Vorteil gegenüber Zapier oder Make: n8n kann auf Ihrem eigenen Server laufen (Self-Hosting), berechnet keine transaktionsbasierten Kosten und gibt Ihnen vollständige Kontrolle über Ihre Daten — ein wichtiger Punkt für DSGVO-Compliance.
Wir konzipieren und implementieren n8n-Workflows für Ihren konkreten Anwendungsfall. Typische Automatisierungen: Lead-Benachrichtigungen bei neuen Formulareingängen, automatische Datensynchronisation zwischen CRM und Buchhaltung, KI-gestützte E-Mail-Kategorisierung, Social-Media-Monitoring mit automatischer Zusammenfassung, und automatisierte Reporting-Pipelines, die Daten aus mehreren Quellen zu einem Dashboard-Update konsolidieren.
Für komplexe Logik jenseits der Standard-Bausteine nutzen wir n8ns Code-Nodes (JavaScript und Python). Das erlaubt Datenmanipulationen, API-Aufrufe mit speziellen Authentifizierungsmethoden und bedingte Verzweigungen, die mit den visuellen Bausteinen allein nicht abbildbar wären.
Selbstverständlich übernehmen wir auch Hosting und Wartung: n8n auf einem europäischen Server, automatische Backups, Update-Management und Monitoring mit Alerting bei fehlgeschlagenen Workflows.
Kostenvergleich n8n vs. Zapier/Make: Bei 1.000 Workflow-Durchläufen pro Monat kostet Zapier ab 73 €/Monat (Professional Plan mit Multi-Step Zaps). Make ab 16 €/Monat, aber mit Limitierungen bei komplexen Workflows. n8n self-hosted: 0 € Software-Lizenz + ca. 20–50 €/Monat Server-Hosting. Ab ca. 5.000 Durchläufen pro Monat ist n8n deutlich günstiger, und bei 50.000+ Durchläufen spart n8n mehrere hundert Euro monatlich gegenüber Zapier.
Darüber hinaus hat Self-Hosted n8n einen entscheidenden Vorteil für den DACH-Markt: DSGVO-Compliance. Ihre Workflow-Daten (Kundennamen, E-Mail-Adressen, Bestelldaten) verlassen nie den europäischen Server. Bei Zapier und Make laufen alle Daten über US-Server — für Unternehmen mit datenschutzsensiblen Prozessen ein K.O.-Kriterium.
Preise für n8n-Implementierung: Einfache Workflows (drei bis fünf Steps, ein Trigger, keine komplexe Logik): ab 1.500 € mit einer Woche Entwicklungszeit. Komplexe Automatisierungen mit Custom-Code-Nodes, Fehlerbehandlung und Multi-System-Integration: ab 3.000 € mit zwei bis vier Wochen. Self-Hosting-Setup inklusive Server, Backup und Monitoring: einmalig 500 €.
Probleme, die wir lösen: Teams, die jeden Morgen 30 Minuten damit verbringen, Daten zwischen drei Systemen abzugleichen. E-Mail-Postfächer, die als Aufgabenverwaltung missbraucht werden, weil es keinen automatisierten Workflow gibt. Reports, die wöchentlich manuell aus Excel-Tabellen zusammenkopiert werden. Social-Media-Monitoring, das darin besteht, alle Plattformen einzeln zu prüfen.
EA Digital Solutions hat Workflows mit über 50 Nodes und komplexer Fehlerbehandlung umgesetzt — von einfachen Benachrichtigungsketten bis zu mehrstufigen Daten-Pipelines mit KI-Komponenten. Jeder Workflow wird mit automatischen Retries, Fehler-Notifications und einem Monitoring-Dashboard ausgeliefert.
Bereit für den nächsten Schritt?
Kostenloses Erstgespräch — 45 Minuten, unverbindlich.
Messbare Ergebnisse
Was unsere Kunden erreichen
Auf Basis echter Kundenprojekte — gemessen, nicht geschätzt.
Tools
EA-Stack
Ersparnis
EA-Kundenprojekte
Projektbeispiel
Aus unserem Portfolio
EA-interne Automatisierung
Lead-Generierung → CRM → E-Mail → Follow-up. Komplett automatisierte Pipeline mit n8n.
✓ Kein Lead geht verloren. Follow-up innerhalb von 5 Minuten nach Anfrage.
Aus der Praxis
So sieht das in der Praxis aus
Drei Aufnahmen aus laufenden Systemen, die wir gebaut haben — keine Mockups.
Unser Prozess
Vom Erstgespräch zum Live-System — in 4 Schritten
Prozess-Aufnahme
Welche manuellen Prozesse sollen automatisiert werden? Wo steckt die meiste Zeit?
Workflow-Design
Visuelles Mapping der Prozess-Schritte als n8n-Workflow.
Entwicklung & Test
Implementierung, Error-Handling, Test-Durchläufe mit Echt-Daten.
Deployment
Self-hosting-Setup, Backup-Strategie, Monitoring und Dokumentation.
Technologien & Tools
Technologien, mit denen wir täglich arbeiten
Warum EA Digital Solutions
Mehr als nur Code
Direkter Entwicklerkontakt
Sie kommunizieren direkt mit dem Team, das Ihre Software entwickelt. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, ehrliches Feedback — ohne unnötige Zwischenebenen.
100 % Ihr Eigentum
Alles, was wir entwickeln, gehört Ihnen — Code, Daten, Domain. Keine Lizenzgebühren, keine versteckten Abhängigkeiten. Volle Kontrolle, für immer.
Auf Langfristigkeit gebaut
Wir bauen Software, die in 5 Jahren noch wartbar und erweiterbar ist. Zuverlässig, gut dokumentiert und bereit, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.
Kein Agentur-Overhead
Ihr Budget geht dahin, wo es Wert schafft: in Ihre Software. Nicht in Account-Manager, schicke Büros oder überflüssige Zwischenebenen.
FAQ
Häufige Fragen
Zuletzt aktualisiert:
Bereit für Software, die wirklich für SIE arbeitet?
Kostenlose System-Analyse — 30 Minuten, kein Verkaufsdruck. Wir schauen uns Ihre aktuelle Systemlandschaft an und zeigen Ihnen konkret, wo Sie Zeit und Geld verlieren.
── Zeitersparnis-Rechner
Was kostet Sie ein Ablauf im Jahr?
Häufigkeit, Dauer und Stundensatz eingeben – der Rechner zeigt sofort Stunden und Kosten pro Jahr und ab wann sich eine Automatisierung rechnet. Danach können Sie den Ablauf für ein kostenloses Gespräch genauer beschreiben.
