Ab 4.500 €pro Projekt
Systemintegration & API-Entwicklung
Systeme, die miteinander reden — statt nebeneinander.
Wir entwickeln Schnittstellen, die Ihre bestehenden Software-Systeme verbinden: ERP, CRM, Shop-System, Buchhaltung. Statt manuelle Dateneingabe in drei Systemen parallel erledigt eine saubere API-Integration den Abgleich in Echtzeit. Einmal gebaut — läuft automatisch, mit Fehlermonitoring und Retry-Logik für den Produktivbetrieb.
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Festpreise · Büro in Graz
mit Büro in Graz
Code-Eigentum
nach dem Erstgespräch
beim Entwickler
Architektur
So funktionieren unsere Integrationen
Typische Herausforderungen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Daten-Stille zwischen ERP und CRM
Ihr Vertrieb arbeitet in HubSpot, aber Bestellungen und Rechnungsstatus liegen in Weclapp. Die Folge: Vertriebler müssen ständig im ERP nachschauen, ob ein Kunde schon bezahlt hat. Mit einer direkten Schnittstelle sehen sie den Status in Echtzeit — ohne Systemwechsel.
Lagerbestände im Shop stimmen nie
Ihr Shopify-Shop zeigt "auf Lager", aber Weclapp sagt "0". Kunden bestellen Produkte, die nicht verfügbar sind — Stornierungen und frustrierte Kunden sind die Folge. Eine Echtzeit-Synchronisation zwischen ERP und Shop verhindert das.
Manuelle Rechnungseingabe in die Buchhaltung
Jeden Monat tippt jemand Rechnungen aus dem ERP in Lexware oder DATEV ab. 200+ Rechnungen × 3 Minuten = 10 Stunden monotone Arbeit — mit 2-3% Fehlerquote. Eine Schnittstelle erledigt das in Sekunden, fehlerfrei.
Reporting dauert Tage, nicht Minuten
Für den Monatsabschluss müssen Daten aus 3-4 Systemen manuell in Excel zusammengeführt werden. Das dauert 3-5 Tage — jeden Monat. Mit integrierten Systemen generieren Sie Reports auf Knopfdruck.
Daten-Inkonsistenz zwischen Systemen
Kundendaten in CRM und ERP unterscheiden sich. Adressen, Ansprechpartner, Zahlungsbedingungen — jedes System hat seine eigene Version der Wahrheit. Eine zentrale Daten-Synchronisation eliminiert diese Widersprüche.
Fachabteilungen bauen Schatten-IT
Weil die Systeme nicht miteinander reden, bastelt sich jede Abteilung ihre eigene Excel-Lösung. Ergebnis: unkontrollierte Datenhaltung, keine zentrale Auswertbarkeit, Compliance-Risiken. Eine Integration macht Schatten-IT überflüssig.
In 35 Sekunden erklärt
Shop und Buchhaltung, die miteinander sprechen.
Bestellungen und Rechnungen landen automatisch in Ihrer Buchhaltung – ohne Exportieren, Zuordnen und Fehlersuchen am Monatsende. Einmal eingerichtet, läuft es im Hintergrund, mit Fehlerüberwachung, falls doch etwas hakt.
Unsere Lösung
So lösen wir das für Sie
Verbindet Ihre bestehenden Systeme — kein Datenaustausch per Hand mehr
Automatisierte Prozesse: Aufträge, Lager, Rechnungen — alles synchron
Weclapp, Billbee, Shopify, WooCommerce, Lexoffice und weitere
Sichere Datenübertragung, Fehlerlogging und Monitoring inklusive
Wartbarer Code — kein Vendor-Lock-in, vollständige Dokumentation
Einheitliches Reporting aus einem Datenfluss statt manueller Pivot-Tabellen
Im Detail
Was Sie bekommen — und warum es sich lohnt
Ihre Systeme sollen miteinander reden — nicht Sie zum Datenkurier machen.
Der typische KMU-Alltag: Daten aus Weclapp ins CRM übertragen, Bestellungen aus dem Shop manuell im ERP erfassen, Rechnungen aus dem ERP in die Buchhaltung tippen. Das kostet 200+ Stunden pro Monat — und produziert Übertragungsfehler, die mit jedem Folgefehler teurer werden.
Eine professionelle Systemintegration verbindet Ihre Tools nahtlos und bidirektional: ERP ↔ CRM ↔ Shop ↔ Buchhaltung. Daten fließen automatisch, in Echtzeit, in beide Richtungen. Eine Bestellung im Shop erscheint sofort im ERP. Der Lieferstatus aus dem ERP erscheint im Shop. Die Rechnung fließt automatisch in die Buchhaltung. Ohne einen einzigen manuellen Eingriff.
Wir integrieren Systeme auf API-Ebene — nicht über CSV-Exporte oder Copy-Paste. Das bedeutet: typsichere Datenübertragung, Fehlerbehandlung bei API-Ausfällen, Retry-Logik für unterbrechungsfreien Betrieb und ein Monitoring-Dashboard, das Sie proaktiv warnt, bevor Daten inkonsistent werden.
Typische Integrationen: Weclapp ↔ Shopify (Bestands- und Auftragssync). HubSpot ↔ Weclapp (360°-Kundensicht). DATEV/Lexware ↔ ERP (automatisierte Buchhaltung). Multi-Channel-Sync (eigener Shop + Amazon + eBay in einem zentralen ERP). Jede Integration beginnt mit einer kostenlosen Prozessanalyse.
Bereit für den nächsten Schritt?
Kostenloses Erstgespräch — 45 Minuten, unverbindlich.
Messbare Ergebnisse
Was unsere Kunden erreichen
Auf Basis echter Kundenprojekte — gemessen, nicht geschätzt.
Arbeitszeit-Ersparnis
EA-Kundenprojekte 2025–2026
Fehlerreduktion
Durchschnitt über 15+ Integrationen
Amortisation
EA-Kundenprojekte
Manuelle Prozesse eliminiert
EA-Kundenanalyse 2026
Projektbeispiel
Aus unserem Portfolio
fiber4net — Weclapp ↔ Shopify Integration
Für fiber4net, einen Glasfaser-Provider, haben wir eine bidirektionale Schnittstelle zwischen Weclapp ERP und Shopify gebaut. Bestellungen aus dem Shop fließen automatisch ins ERP, Bestellstatus und Tracking-Nummern werden zurückgespielt.
✓ 200+ manuelle Exporte pro Monat eliminiert. Auftragsbearbeitungszeit von 4 Stunden auf 15 Minuten reduziert.
Aus der Praxis
So sieht das in der Praxis aus
Drei Aufnahmen aus laufenden Systemen, die wir gebaut haben — keine Mockups.
Unser Prozess
Vom Erstgespräch zum Live-System — in 4 Schritten
System-Audit
Wir analysieren Ihre aktuelle Software-Landschaft und identifizieren die Bruchstellen: Wo werden Daten manuell übertragen? Wo entstehen Fehler durch Doppeleingabe? Welche Systeme haben APIs, welche brauchen Workarounds? Das Ergebnis ist eine Integrations-Roadmap mit Prioritäten nach Business-Impact.
Konzept & Datenmodell
Wir definieren, wie Daten zwischen den Systemen fließen sollen — mit klaren Regeln für Priorität, Fehlerbehandlung und Logging. Für jede Schnittstelle wird ein Datenmodell erstellt: welche Felder werden gemappt, welche Transformationen sind nötig, und wie wird mit Konflikten umgegangen (z.B. wenn dasselbe Produkt in zwei Systemen unterschiedliche Preise hat).
API-Entwicklung & Testing
Entwicklung der Schnittstellen mit umfangreichen Tests. Wir testen Edge Cases, bevor sie in der Produktion auftauchen: Was passiert bei einem Timeout? Bei ungültigen Daten? Bei einem API-Versionsupdate des Drittsystems? Jede Integration hat eine Staging-Umgebung für Testläufe mit echten Datenstrukturen.
Rollout & Monitoring
Schrittweises Deployment mit Parallelbetrieb: Die Integration läuft zunächst im Shadow-Mode neben dem manuellen Prozess, bis alle Beteiligten überzeugt sind. Danach vollständige Umstellung mit Monitoring-Dashboard, das den Sync-Status aller Systeme in Echtzeit zeigt.
Technologien & Tools
Technologien, mit denen wir täglich arbeiten
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Direkter Entwicklerkontakt
Sie kommunizieren direkt mit dem Team, das Ihre Software entwickelt. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, ehrliches Feedback — ohne unnötige Zwischenebenen.
100 % Ihr Eigentum
Alles, was wir entwickeln, gehört Ihnen — Code, Daten, Domain. Keine Lizenzgebühren, keine versteckten Abhängigkeiten. Volle Kontrolle, für immer.
Auf Langfristigkeit gebaut
Wir bauen Software, die in 5 Jahren noch wartbar und erweiterbar ist. Zuverlässig, gut dokumentiert und bereit, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.
Kein Agentur-Overhead
Ihr Budget geht dahin, wo es Wert schafft: in Ihre Software. Nicht in Account-Manager, schicke Büros oder überflüssige Zwischenebenen.
FAQ
Häufige Fragen
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