Weclapp-Integration & API-Anbindung

Weclapp ist ein leistungsfähiges Cloud-ERP, das Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung, CRM und Buchhaltung in einem System vereint. Aber die Stärke eines ERP zeigt sich erst, wenn es mit den anderen Systemen im Unternehmen kommuniziert — dem Webshop, dem Kundenportal, der Logistik, der Buchhaltungssoftware.

Die Weclapp-API bietet umfangreiche Möglichkeiten, ist aber in der Praxis herausfordernd: Rate-Limits von 100 Anfragen pro Minute erfordern intelligentes Queuing bei hohem Volumen. Bestimmte Endpunkte (mehrstufige Stücklisten, kundenspezifische Preisgruppen) sind nur teilweise dokumentiert. Und die Mapping-Logik zwischen Weclapp-Datenstrukturen und externen Systemen wird schnell komplex.

Wir haben diese Herausforderungen in mehreren Projekten gelöst. Für fiber4net haben wir eine Integration gebaut, die den gesamten Tiefbau-Bestellprozess automatisiert: Komplexe Produktkonfigurationen (Kabeltyp, Länge, Mantelfarbe, Endstück-Typ) werden im Webshop konfiguriert, der Preis wird in Echtzeit aus Weclapp-Preislisten berechnet (inklusive kundenspezifischer Rabattgruppen), und die Bestellung wird als vollständiger Auftrag mit allen Positionen in Weclapp angelegt. Dazu gehören automatische PDF-Generierung für Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine mit individueller Formatierung.

Ein weiterer Schwerpunkt: Lager- und Versandlogik. Wir synchronisieren Lagerbestände in Echtzeit zwischen Weclapp und dem Webshop, implementieren Chargen-Tracking und generieren QR-Code-Labels direkt aus Weclapp-Auftragsda. Für Unternehmen mit mehreren Lagern bilden wir Auslastungsregeln ab — z.B. welches Lager für welche PLZ-Region zuständig ist.

Typische Integrations-Umfänge: Auftragsabwicklung (Webshop-Bestellung → Weclapp-Auftrag → Kommissionierung → Versand → Rechnung) ist der Klassiker. Darüber hinaus setzen wir häufig um: Bidirektionale Kundendatensynchronisation zwischen Website-CRM und Weclapp-Kontakten. Automatische Lagerbestandsabgleiche zwischen Weclapp und Webshop in Echtzeit. PDF-Generierung für individuell gestaltete Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit Firmenbriefkopf. QR-Code-Labels für Artikel und Lagerpositionen direkt aus Weclapp-Daten.

Preise: Einfache Weclapp-Integration (z.B. Bestellimport aus einem Webshop): ab 3.000 € mit zwei bis drei Wochen Entwicklungszeit. Komplexe Vollintegration mit individueller Geschäftslogik (wie fiber4net mit Produktregeln, Preisgruppen und LKW-Auslastung): ab 8.000 € mit sechs bis acht Wochen. Die laufenden Kosten beschränken sich auf Server-Hosting für die Middleware (20–50 €/Monat) und optionale Wartung.

Warum EA Digital Solutions für Weclapp? Wir haben umfangreiche Erfahrung mit den Eigenheiten der Weclapp-API, die in der offiziellen Dokumentation nicht stehen: Rate-Limit-Handling bei Bulk-Operationen, korrekte Behandlung von Custom Fields, Workarounds für Endpunkte, die anders funktionieren als dokumentiert. Diese Erfahrung spart Ihnen Wochen an Trial-and-Error-Entwicklung. Die fiber4net-Integration ist unser Referenzprojekt, das zeigt, wie weit eine Weclapp-Integration gehen kann — von der Preiskalkulation bis zur automatischen PDF-Generierung.