ERP-Vergleich 2026 für KMU in Österreich: weclapp, BMD, Odoo, Business Central und SAP Business One

Transparenzhinweis: Wir von EA Digital Solutions in Graz verkaufen keine Lizenzen der hier verglichenen Hersteller und sind bei keinem von ihnen Vertriebspartner. Wir entwickeln Schnittstellen, Erweiterungen und Individualsoftware rund um ERP-Systeme. Alle Angaben stammen von den Seiten der Hersteller und von offiziellen österreichischen Stellen, Stand 28.10.2026. Preise ändern sich, prüfen Sie diese daher vor einer Entscheidung beim Anbieter.

Kurz gesagt: Welches ERP passt zu wem?

Keines dieser Systeme ist „das beste“. Entscheidend sind Ihre Prozesse, Ihre Steuerberatung, Ihre bestehenden Systeme (Shop, CRM, Kasse) und wie viel Sie anpassen müssen.

Vergleichstabelle

weclapp

Typ und Hosting: weclapp ist ein Cloud-ERP. Laut FAQ auf der Preisseite liegen die Daten „ausschließlich in Deutschland“ in mehreren Rechenzentren, Verträge unterliegen deutschem Recht. Wer selbst hosten möchte, wird auf die Private-Cloud-Variante weclappOn verwiesen.

Österreich-Bezug: weclapp unterstützt den österreichischen Einheitskontenrahmen und bietet einen eigenen BMD-Export, der gebuchte Belege journalbasiert für einen gewählten Zeitraum an die Steuerberatung übergibt. Voraussetzung sind BMD-konforme Personenkontennummern, die sich nicht mit Sachkonten überschneiden dürfen. Die Hilfeartikel zur Umsatzsteuervoranmeldung beziehen sich auf ELSTER, also auf das deutsche Verfahren. Ob eine UVA direkt an FinanzOnline übermittelt werden kann, haben wir auf den Herstellerseiten nicht gefunden – fragen Sie das vor der Entscheidung nach. Bei der E-Rechnung erzeugt weclapp ZUGFeRD im Profil EN 16931 und liest XRechnung ein; ebInterface wird nicht erwähnt. Eine österreichische Lohnverrechnung ist auf der Preisseite nicht als Modul aufgeführt.

Preise (laut weclapp.com): ERP Starter 39 € pro User und Monat (nur monatlich, nicht kombinierbar), ERP Dienstleistung 86 € bzw. 95 €, ERP Handel 163 € bzw. 179 €, jeweils netto pro User und Monat. Der niedrigere Wert gilt je nach Abrechnungsart (jährlich oder monatlich); die Seite ordnet die Werte nicht eindeutig zu. Ab mehr als 10 Lizenzen gibt es das Paket „Enterprise“ mit Preis auf Anfrage. Add-ons wie Helpdesk oder weclapp POS kosten je 55 € pro User und Monat, die Steuerberater-Lizenz ist kostenlos.

API: Ab ERP Dienstleistung ist API-Zugriff enthalten (nicht im Starter-Paket). Es gibt eine REST-API mit benutzerbezogenem API-Token und Webhooks für Erstellen, Ändern und Löschen von Datensätzen.

Stärken: schneller Start, transparente Preise, Handels- und Shop-Anbindungen im Paket „Handel“, BMD-Export für die Zusammenarbeit mit österreichischen Steuerberatungen. Grenzen: Hosting in Deutschland statt Österreich, starker Fokus auf deutsche Verfahren (ELSTER, DATEV), keine integrierte österreichische Lohnverrechnung.

BMD

Typ und Hosting: BMD ist ein österreichischer Softwarehersteller mit Sitz in Steyr. Die ERP-Lösung läuft On-Premise oder in der BMD Cloud. Laut BMD liegen die Cloud-Daten in einem Rechenzentrum der Telekom Austria in Linz; Cloud und Rechenzentrum sind nach ISO 27001 zertifiziert.

Österreich-Bezug: Das ist BMDs Kernkompetenz. BMD bezeichnet sich selbst als österreichischen Marktführer und nennt über 30.000 Kundinnen und Kunden im DACH-Raum (Herstellerangabe, keine unabhängige Marktstatistik). Das ERP kombiniert Buchhaltung, Warenwirtschaft, Zeiterfassung, Lohnverrechnung, CRM, DMS und Controlling. Die Lohnverrechnung bietet einen ELDA-Aufruf direkt aus dem Programm, rund 900 Kollektivverträge über eine HGKV-Schnittstelle sowie Datenaustausch mit Finanzamt, ÖGK, BUAK und Banken. Die Kassa wird als RKSV-konform beschrieben. Für E-Rechnungen erzeugt und liest BMD ebInterface und XRechnung, ZUGFeRD wird eingangsseitig verarbeitet (BMD-Beitrag vom 22.10.2024; aktuellen Stand beim Hersteller prüfen).

Preise: Preis auf Anfrage. BMD veröffentlicht keine ERP-Preise, Angebote laufen über ein Anfrageformular.

API: Die BMD-Dokumentation beschreibt einen BMD Webservice als eigene IIS-Webanwendung, der Hardening Guide erwähnt eine REST-Schnittstelle der BMD-Webanwendungen. Eine öffentliche API-Referenz für Entwickler haben wir nicht gefunden. Für Projekte heißt das: Schnittstellen früh mit BMD bzw. dem BMD-Betreuer abstimmen.

Stärken: österreichisches Rechts- und Steuerumfeld aus einer Hand, Lohnverrechnung mit Kollektivverträgen, Hosting in Österreich, gemeinsame Arbeit mit der Steuerberatung. Grenzen: keine veröffentlichten Preise, Schnittstellendokumentation nicht öffentlich, Webshop-Anbindungen laufen oft über Partnerlösungen.

Odoo

Typ und Hosting: Odoo gibt es als SaaS (Odoo Online), auf der Plattform Odoo.sh oder selbst gehostet. Die Community Edition steht unter LGPLv3 und ist Open Source; die Enterprise Edition hat eine eigene Lizenz. Laut Datenschutzerklärung liegen Datenbanken der Region Europa in Frankreich und Belgien, Backups in Frankreich, den Niederlanden und Schweden. Für Bestandskunden gibt es laut Odoo bis zum Abschluss der Umstellung (geplant Q4 2026) noch ein zusätzliches Backup in Kanada; neue Kunden ab Odoo 19 haben EU-only-Backups.

Österreich-Bezug: Die österreichische Lokalisierung umfasst den Kontenplan (l10n_at), Bilanz nach § 224 UGB und GuV nach § 231 UGB (l10n_at_reports), einen SAF-T-Export (l10n_at_saft) und ein POS-Modul für die RKSV mit signierten Belegen über fiskaly, DEP7-Export sowie Monats- und Jahresbelegen (l10n_at_pos). Für die E-Rechnung ist Odoo selbst PEPPOL-Access-Point; Österreich ist für die PEPPOL-Registrierung freigeschaltet, Format u. a. BIS Billing 3.0. ebInterface und eine UVA-Übermittlung an FinanzOnline werden auf der Österreich-Seite der Dokumentation nicht erwähnt. Eine österreichische Payroll-Lokalisierung ist in der Odoo-Dokumentation nicht gelistet.

Preise (laut odoo.com): „One App Free“ 0 € (eine App, unbegrenzte User). „Standard“ 19,90 € pro User und Monat bei jährlicher, 24,90 € bei monatlicher Abrechnung. „Custom“ 35,90 € bzw. 44,90 €. Diese Preise sind laut Fußnote rabattiert für 12 Monate und für die anfangs bestellten User; die durchgestrichenen Listenpreise lauten 31,10 € (Standard) und 56,90 € (Custom). Odoo.sh-Hosting und Implementierung sind nicht enthalten.

API: Wichtig für Integrationen: Die externe API (Zugriff von außen auf Odoo) gibt es nur im Plan „Custom“, nicht im „Standard“-Plan. Seit Odoo 19 ist die External JSON-2 API mit API-Key im Bearer-Header der vorgesehene Weg; XML-RPC und JSON-RPC sind abgekündigt. Eigene Module werden in Python entwickelt.

Stärken: modular, große App-Auswahl, Open-Source-Basis, freie Wahl des Hostings, gut erweiterbar. Grenzen: externe API erst im teureren Plan, Lohnverrechnung für Österreich nicht im Standard, Versionswechsel bei Eigenentwicklungen einplanen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Typ und Hosting: Business Central ist primär ein Cloud-ERP. Neukunden können On-Premise seit 1. April 2025 nur noch im Abo-Modell lizenzieren. In der Cloud bestimmt die Lokalisierung der Umgebung den Azure-Standort; Umgebungen mit EU-Lokalisierung bleiben laut Microsoft innerhalb der EU Data Boundary. Ob österreichische Umgebungen in der Azure-Region „Austria East“ (Wien) liegen, sagt Microsoft nicht ausdrücklich.

Österreich-Bezug: Microsoft bietet eine eigene österreichische Version mit u. a. Umsatzsteuer-Erklärung (VAT Statement), VAT Reporting, Lieferanmahnungen und Intrastat. SAF-T-Reporting für Österreich ist für „2026 release wave 2“ in Prüfung. Eine österreichische Lohnverrechnung ist in dieser Liste nicht enthalten; klären Sie mit dem Partner, wie die Lohnverrechnung angebunden wird. E-Rechnungen laufen über das Modul E-Belege mit PEPPOL BIS 3.0; ebInterface wird in der Dokumentation nicht genannt.

Preise (laut microsoft.com/de-at, zzgl. MwSt., jährliche Bindung): Essentials 69,30 € pro User und Monat, Premium 95,30 €, Team Members 6,90 €. Microsoft weist darauf hin, dass die Preise informativ sind und der Kauf meist über Partner läuft.

API: REST API v2.0 (für Online standardmäßig aktiv), OpenAPI-Spezifikation, eigene APIs und Erweiterungen in der Sprache AL. Standard-APIs lassen sich nicht um Felder erweitern; dafür baut man eine eigene API.

Stärken: enge Verzahnung mit Microsoft 365, Power BI und Copilot; großes Partner- und App-Ökosystem; gut dokumentierte APIs. Grenzen: österreichische Lohnverrechnung nicht im Standard, Einführung meist über Partner, Lizenzmodell für On-Premise eingeschränkt.

SAP Business One

Typ und Hosting: SAP Business One richtet sich laut SAP an kleine und mittlere Unternehmen ohne Mindestgröße, vor allem in Großhandel, leichter Fertigung, Einzelhandel und Dienstleistung. SAP nennt über 85.000 Kunden (Herstellerangabe). Es gibt Cloud- und On-Premise-Betrieb, technisch auf Microsoft SQL Server oder SAP HANA. Wo die Daten in der Cloud liegen, hängt vom Betreiber ab.

Österreich-Bezug: SAP führt Österreich als lokalisierte Version für HANA und SQL Server (Demo-Datenbanken, Stand August 2026). Details zu UVA, ebInterface, RKSV oder Lohnverrechnung haben wir auf den SAP-Seiten nicht gefunden; diese Punkte klären Sie mit dem SAP-Partner.

Preise: Preis auf Anfrage. SAP veröffentlicht keine Preise auf der Produktseite und verweist auf Angebote und Partner.

API: Der Service Layer stellt Business-One-Objekte über das Web bereit; zusätzlich gibt es ein SDK mit DI API und UI API.

Stärken: bewährt im Handel und in der leichten Fertigung, großes Partnernetz, klarer Wachstumspfad im SAP-Umfeld. Grenzen: keine öffentlichen Preise, österreichische Spezifika müssen mit dem Partner geklärt werden, Einführung meist umfangreicher als bei reinen SaaS-Lösungen.

Worauf österreichische KMU achten sollten

1. Schnittstelle zur Steuerberatung (BMD): Fragen Sie Ihre Steuerberatung zuerst, mit welchem System sie arbeitet und in welchem Format sie Daten übernehmen möchte. weclapp hat einen BMD-Export eingebaut, bei BMD selbst entfällt die Übergabe. Bei anderen Systemen sollten Sie die BMD-Übergabe konkret testen lassen, bevor Sie unterschreiben.

2. E-Rechnung: Seit 1. Jänner 2014 müssen Vertragspartner des Bundes Rechnungen strukturiert elektronisch einbringen; Bundesdienststellen nehmen keine Papierrechnungen mehr an. Eingebracht wird über das Unternehmensserviceportal (USP) oder PEPPOL (Rechtsgrundlage: § 5 IKTKonG). Für Länder und Gemeinden besteht derzeit keine Verpflichtung. Das österreichische XML-Format ist ebInterface. Prüfen Sie, ob Ihr ERP PEPPOL oder ebInterface beherrscht, wenn Sie öffentliche Auftraggeber haben. Eine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht in Österreich haben wir auf den offiziellen Seiten nicht gefunden; die EU-Pläne zur digitalen Mehrwertsteuer (ViDA) sollten Sie im Blick behalten.

3. Registrierkassenpflicht (RKSV): Sie gilt, wenn ein Betrieb mehr als 15.000 € Jahresumsatz und mehr als 7.500 € Barumsätze erzielt; beide Grenzen müssen überschritten sein, Kartenzahlungen zählen als Barumsatz. Jede Kasse braucht eine Sicherheitseinrichtung. Neu seit 1. Oktober 2026: Belege dürfen auch elektronisch übergeben werden, Kundinnen und Kunden können aber weiterhin einen Papierbeleg verlangen. Verkaufen Sie vor Ort, muss Ihre Kassenlösung RKSV-konform sein und mit dem ERP zusammenspielen.

4. Lohnverrechnung: Nur BMD bringt in diesem Vergleich eine österreichische Lohnverrechnung mit Kollektivverträgen und ELDA mit. Bei den anderen Systemen läuft die Lohnverrechnung meist getrennt, etwa bei der Steuerberatung oder in einem eigenen Lohnprogramm. Klären Sie, wie Lohnbuchungen ins ERP zurückkommen.

5. Hosting und DSGVO: Die DSGVO verlangt kein Hosting in Österreich. Für Übermittlungen in Drittländer gelten aber die Regeln aus Kapitel V (Angemessenheitsbeschluss oder Garantien wie Standardvertragsklauseln). Die österreichische Datenschutzbehörde hat in mehreren Fällen US-Übermittlungen als unzulässig beurteilt. Achten Sie daher auf Rechenzentrumsstandort, Backup-Standort und Subprozessoren. BMD hostet in Linz, weclapp in Deutschland, Odoo in Frankreich und Belgien, Business Central innerhalb der EU Data Boundary.

6. Schnittstellen zu Shop, CRM und Kasse: Ein ERP ist selten allein. Prüfen Sie, ob Ihr Webshop (z. B. Shopify, WooCommerce, Shopware), Ihr CRM und Ihre Kasse über eine dokumentierte API angebunden werden können, und ob API-Zugriff im gewählten Tarif enthalten ist. Bei weclapp fehlt er im Starter-Paket, bei Odoo im Standard-Plan.

Standard-ERP, erweitern oder eigenes ERP?

In unseren Projekten sehen wir drei Wege:

• Standard nutzen: Wenn Ihre Prozesse dem Branchenstandard entsprechen, ist ein Standard-ERP fast immer die günstigste und sicherste Wahl. Passen Sie Ihre Abläufe eher an die Software an als umgekehrt.
• Standard erweitern: Wenn das meiste passt und der Rest Ihr Wettbewerbsvorteil ist, ergänzen wir das ERP über die API: zum Beispiel Shop-Anbindung, ein Kundenportal, automatische Datenübergabe an die Steuerberatung oder ein eigenes Modul in Odoo bzw. eine AL-Erweiterung in Business Central.
• Eigenes ERP entwickeln: Wenn Ihre Kernprozesse sehr speziell sind und Standardsysteme nur mit vielen Umwegen funktionieren, kann eine eigene Lösung sinnvoll sein. Meist ergänzt sie Buchhaltung und Lohn aus einem Standardsystem wie BMD, statt sie zu ersetzen.

Welcher Weg für Sie passt, klären wir gerne in einem unverbindlichen Gespräch, unabhängig vom Hersteller. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite ERP-Entwicklung. Wir arbeiten von Graz aus und auch remote.

Quellen (abgerufen am 28.10.2026)

Hersteller

• weclapp Preise
• weclapp Standardkontenrahmen
• weclapp BMD-Export
• weclapp UVA (ELSTER)
• weclapp ZUGFeRD
• weclapp API
• weclapp Webhooks
• BMD Startseite
• BMD ERP
• BMD Cloud
• BMD Lohnverrechnung
• BMD Kassa
• BMD E-Rechnung (22.10.2024)
• BMD Web / Webservice
• BMD Hardening Guide
• Odoo Preise
• Odoo Österreich-Lokalisierung (19.0)
• Odoo E-Rechnung/PEPPOL
• Odoo Payroll-Lokalisierungen
• Odoo External JSON-2 API
• Odoo Lizenzen
• Odoo Datenschutz (Hosting-Standorte)
• Business Central Preise
• Business Central Österreich
• Business Central Datenstandort/Souveränität
• Business Central E-Rechnung FAQ
• Business Central API v2.0
• Business Central On-Premise-Lizenz (Ankündigung)
• SAP Business One
• SAP Business One Hilfe (Service Layer, SDK)
• SAP Business One lokalisierte Demo-Datenbanken (August 2026)

Offizielle österreichische Stellen

• USP – e-Rechnung an die öffentliche Verwaltung
• USP – Registrierkassenpflicht
• Datenschutzbehörde – Internationaler Datenverkehr