KI für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
KI für Steuerberater —
Compliance-konforme Automatisierung für Kanzleien
Steuerberatungskanzleien verarbeiten hochsensible Daten unter strengem Berufsgeheimnis. KI kann Routinearbeit dramatisch reduzieren — aber nur mit Tools, die DSGVO, Berufsgeheimnis und österreichisches Recht respektieren. Wir bauen KI-Lösungen für Steuerberater, die von Anfang an compliant sind.
DSGVO & Berufsgeheimnis — Unser Non-Negotiable.
Mandantendaten von Steuerberatern unterliegen den strengsten Verschwiegenheitspflichten im österreichischen Recht. Bevor wir ein KI-Tool empfehlen, prüfen wir: Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)? Wo sind die Server? Ist lokale Verarbeitung technisch möglich? Wir empfehlen niemals Tools, die Mandantendaten ohne konformen AVV an US-Cloud-Dienste übermitteln.
Lokale Modelle
Für maximale Datenkontrolle: KI-Modelle laufen vollständig auf Ihrer Server-Infrastruktur. Keine Daten verlassen Ihre Kanzlei.
EU-Cloud mit AVV
EU-gehostete Lösungen mit abgeschlossenem Auftragsverarbeitungsvertrag — DSGVO-konform und auditierbar.
Dokumentation
Wir dokumentieren alle Tools, Datenflüsse und Rechtsgrundlagen für Ihr DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis.
KI-Anwendungsfälle für Steuerberatung
Vier Automatisierungen — compliant, messbar, praxisnah.
Automatische Belegerfassung & -kategorisierung
OCR + KI — stundenlange Arbeit in Minuten
Eingehende Belege (PDF, Foto, E-Mail) werden automatisch gelesen, kategorisiert und den richtigen Buchungskonten zugeordnet. Integration in DATEV, BMD oder andere Kanzlei-Software. Fehlerquote sinkt, Bearbeitungsgeschwindigkeit steigt deutlich.
Mandantenkommunikation-Drafts
Erinnerungen, Standardanfragen, Antworten
KI erstellt Entwürfe für häufige Mandantenkommunikation: Fristeninnerungen, Unterlagenabfragen, Standardantworten auf Routinefragen. Sie prüfen und personalisieren in Sekunden. Weniger Tipparbeit, mehr Zeit für komplexe Beratung.
Fristenmanagement & automatische Erinnerungen
Kein Fristversäumnis mehr
Steuerliche Fristen (UVA, Jahreserklärungen, Körperschaftssteuer) werden automatisch erfasst und priorisiert. Mandantenspezifische Erinnerungen werden automatisch versendet — intern und extern. Eskalationsregeln bei fehlendem Rücklauf.
KI-gestützte Recherche (Steuerrecht & BMF-Erlässe)
Aktuelle Rechtslage in Sekunden
Durchsuchen Sie aktuelle BMF-Erlässe, UFS-Erkenntnisse und EStG-Kommentare per natürlicher Sprache. KI fasst relevante Fundstellen zusammen und weist auf Widersprüche hin. Kein manuelles Blättern durch Paragraphen.
Pakete
Drei Einstiege — wählen Sie die richtige Tiefe.
Digitalisierungs-Check
Halbtägige Analyse Ihrer Kanzleiprozesse. Schriftlicher Report mit DSGVO-konformen KI-Tool-Empfehlungen und Umsetzungsprioritäten.
- Prozessaufnahme (½ Tag)
- DSGVO-Tool-Bewertung
- Top-3-Automatisierungsprioritäten
- AVV-Anforderungs-Checkliste
- Investitions- & Einsparungsschätzung
Prozessautomatisierung
Umsetzung von 1–2 DSGVO-konformen Kernautomatisierungen für Ihre Kanzlei. Von der Belegerfassung bis zum Fristenmanagement — alles mit AVV-Dokumentation.
- Einrichtung von 1–2 Automatisierungen
- DATEV / BMD-Integration
- AVV-Dokumentation inklusive
- Team-Schulung (½ Tag)
- DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis-Update
- 4 Wochen Post-Launch-Support
Begleitung
Monatliche Beratung und technischer Support — inkl. Updates wenn KI-Tools AVV-Bedingungen ändern, neue Compliance-Anforderungen entstehen und laufende Optimierung.
- Fester Ansprechpartner
- Monatlicher 1h-Check-in-Call
- AVV-Änderungsmonitoring
- Compliance-Update-Benachrichtigungen
- Monatlich kündbar ab Monat 3
FAQ
Häufige Fragen.
Darf ich als Steuerberater KI-Tools wie ChatGPT oder Claude einsetzen?
Ja, aber mit der richtigen Konfiguration. Für Mandantendaten benötigen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter. OpenAI und Anthropic bieten Enterprise-Varianten mit AVV an. Noch sicherer: lokale Modelle (z. B. llama.cpp oder Mistral selbst gehostet), die keine Daten an externe Server übermitteln. Wir beraten Sie, welche Variante für Ihr Kanzleiprofil passt.
Welche KI-Tools sind für Steuerberater DSGVO-konform nutzbar?
DSGVO-konform nutzbar sind Tools mit EU-Serverstandorten oder abgeschlossenem AVV: Microsoft 365 Copilot (EU-Rechenzentrum, AVV möglich), DATEV AI (deutsche Server), lokale Sprachmodelle auf eigenem Server, sowie Cloud-Tools mit EU-Datenverarbeitung und AVV. Wir helfen bei der Einrichtung und der DSGVO-Dokumentation für Ihre Kanzlei.
Wie funktioniert automatische Belegerfassung — und was passiert mit meinen Mandantendaten?
Belege werden per Scan, Foto oder E-Mail-Anhang eingespielt. OCR liest die Daten aus, KI kategorisiert und ordnet sie den richtigen Buchungskonten zu. Je nach Sicherheitsstufe läuft das auf EU-Servern mit AVV oder vollständig lokal auf Ihrer Kanzlei-Infrastruktur. Mandantendaten verlassen in der lokalen Variante nie Ihre Server.
Was kostet die Einführung von KI in einer Steuerberatungskanzlei?
Der Einstieg ist unser Digitalisierungs-Check für €690 — eine halbtägige Analyse Ihrer Kanzleiprozesse mit Empfehlung der DSGVO-konformen KI-Tools und Umsetzungspriorität. Für die konkrete Umsetzung — z. B. automatische Belegverarbeitung oder Fristenmanagement — beginnen wir bei €2.490. Steuerberater-Kanzleien können die Investition als Betriebsausgabe absetzen.
