EA Digital Solutions

Automatisierungstool-Vergleich

n8n vs. Make —
Welches Automatisierungstool passt zu österreichischen KMU?

Ein neutraler, ehrlicher Vergleich — von keinem der Tools gesponsert. Wir helfen österreichischen Unternehmen, die richtige Automatisierungsplattform anhand ihrer tatsächlichen Anforderungen, Teamgröße, Datenschutzanforderungen und Budget zu wählen.

DSGVO-Perspektive
Österreichischer KMU-Fokus
Neutral — nicht gesponsert

Direktvergleich

n8n vs. Make — die entscheidenden Kriterien.

Kriteriumn8nMake
PreisKostenlos (self-hosted) oder ab ~€24/Mo (Cloud)Ab €9/Mo (1.000 Ops)
DSGVO / DatenkontrolleMaximum — vollständig self-hosted möglichEU-Server, AVV verfügbar
BenutzerfreundlichkeitMittel — technisches Grundwissen hilfreichHoch — sehr intuitiv für Einsteiger
Integrationen400+ + individuelle via API/Code1.500+ fertige Apps
Eigener CodeJa — JavaScript & Python NodesBegrenzt — nur Grundfunktionen
Deutsch-SupportCommunity + Docs (DE verfügbar)Support auf Deutsch verfügbar
Self-hostedJa — Docker, VPS, eigener ServerNein — nur Cloud
SkalierbarkeitUnbegrenzt (self-hosted)Preisgestaltung nach Operationen — kann teuer werden

Entscheidungshilfe

Wann welches — und wann keines.

n8n

Wählen Sie n8n wenn:

  • Datenschutz kritisch ist (medizinische, rechtliche, Finanzdaten)
  • Self-hosted für volle DSGVO-Kontrolle gewünscht
  • Ein technisches Team oder IT-Partner vorhanden ist
  • Individuelle Logik / Code in Workflows benötigt wird
  • Hohes Workflow-Volumen erwartet wird (Kostenvorteil)
  • Kein Vendor-Lock-in gewünscht ist

Make

Wählen Sie Make wenn:

  • Schneller Start ohne IT-Setup-Aufwand gewünscht
  • Kein internes IT-Team vorhanden
  • Standard-Workflows mit gängigen Apps ausreichend
  • Nicht-technische Teammitglieder Automatisierungen bauen
  • Niedriges bis mittleres Workflow-Volumen
  • Budget knapp — niedrigere Einstiegskosten

Keines — individuelle Lösung

Custom Development wenn:

  • Hochkomplexe Geschäftslogik, die No-Code-Tools nicht abbilden
  • Tiefe Integration mit proprietären/Legacy-Systemen erforderlich
  • Echtzeit-Verarbeitung bei hoher Skalierung
  • Sie bauen ein Produkt, kein internes Tool
  • Regulatorische Anforderungen individuelle Audit-Trails erfordern

Wir bauen auch individuelle Automatisierungslösungen — von einfachen API-Integrationen bis zu komplexen event-getriebenen Architekturen.

DSGVO — der österreichische Winkel

Datenschutz ist für österreichische Unternehmen kein Afterthought.

Die österreichische Datenschutzbehörde (DSB) ist eine der aktivsten in der EU. Für Automatisierungsworkflows, die Kunden-, Mitarbeiter- oder Patientendaten verarbeiten, beeinflusst die Tool-Wahl direkt Ihre DSGVO-Compliance. n8n self-hosted gibt Ihnen die klarste Rechtsposition — Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern, kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit n8n selbst nötig.

n8n self-hosted

Volle DSGVO-Kontrolle — Daten bleiben auf Ihrer Infrastruktur

n8n Cloud

EU-Server, AVV verfügbar — Datenflüsse prüfen

Make

EU-Ursprung (Tschechien), AVV verfügbar — Daten laufen durch Make-Server

Zapier

US-basiert — Standardvertragsklauseln (SCC) für EU-Daten erforderlich

FAQ

Häufige Fragen.

Ist n8n wirklich kostenlos?

n8n ist Open Source und kann kostenlos selbst gehostet werden — Sie zahlen nur für Ihren eigenen Server (typisch: €5–20/Monat bei einem VPS). Für Teams ohne eigene Server gibt es n8n Cloud ab ca. €24/Monat. Wichtig: "kostenlos" gilt nur für die selbstgehostete Variante, und es braucht jemanden der es einrichtet und wartet.

Kann Make DSGVO-konform für österreichische Unternehmen genutzt werden?

Ja, mit Einschränkungen. Make (ehemals Integromat) hat seinen Ursprung in der EU (Tschechien) und bietet Auftragsverarbeitungsverträge an. Die Daten fließen aber durch Make-Server — bei sensiblen Daten (Mandanten, Patienten, Mitarbeiterdaten) sollten Sie prüfen, ob das Ihren Anforderungen entspricht. Für maximale Datenkontrolle ist n8n self-hosted die bessere Wahl.

Was ist der größte praktische Unterschied zwischen n8n und Make?

Make ist für Einsteiger einfacher: visuelle Szenarien, intuitive Oberfläche, schneller Einstieg ohne Programmierkenntnisse. n8n ist mächtiger und flexibler: komplexere Logik, eigener Code möglich (JavaScript/Python), self-hosted für volle Datenkontrolle. Für Standard-Workflows ohne IT-Team: Make. Für komplexe, datenschutzkritische oder API-intensive Workflows: n8n.

Lohnt es sich n8n selbst zu hosten oder soll ich n8n Cloud nehmen?

n8n Cloud lohnt sich wenn Sie schnell starten möchten ohne Server-Setup, kein internes IT-Team haben, und Datenschutz nicht das primäre Entscheidungskriterium ist. Self-hosted lohnt sich wenn Sie volle DSGVO-Kontrolle benötigen, ein technisches Team haben, viele Workflows laufen (Kostenvorteil ab ca. 50+ Workflows), oder sensible Kundendaten verarbeiten. Wir helfen bei der Entscheidung und richten beides ein.

Wie es zusammenspielt

Ihre Systeme schieben sich keine Daten mehr zu

ERP, CRM, Buchung und Zahlung bleiben, wo sie sind — sie reden nur endlich miteinander.

Noch unsicher? Wir helfen bei der Entscheidung — kostenlos.

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch klären wir Ihren Use Case, Datenschutzanforderungen und Team-Setup — und sagen Ihnen ehrlich, welches Tool (oder welche Kombination) für Ihr Unternehmen Sinn ergibt.

Kostenloses 30-Min-Gespräch buchen

Auch interessant

KI-Beratung Graz — Umsetzung inklusive

Unsicher welches Tool zu Ihrem Prozess passt? Wir analysieren Ihren Use-Case und setzen die richtige Lösung um.

KI-Beratung ansehen

ChatGPT vs. Claude — welcher KI-Assistent passt?

Neutraler Vergleich für österreichische Unternehmen — Stärken, Schwächen, DSGVO-Aspekte.

Vergleich lesen
free30'

── Kostenloser Prozess-Check

Kann Ihr Prozess automatisiert werden?

Schildern Sie uns Ihren manuellen Prozess in 5 Minuten. Wir prüfen kostenlos, ob und wie er automatisiert werden kann — inklusive 30-Minuten-Gespräch und schriftlicher Auswertung.

30 Min. GesprächSchriftliche AuswertungKein Verkaufsgespräch
Kostenlos prüfen