KI-Beratung: Kosten, Ablauf und Ergebnis 2026

Sie wissen, dass KI in Ihrem Betrieb etwas bewegen könnte, aber nicht, wo Sie anfangen sollen. Die Angebote, die Sie bekommen, reichen vom kostenlosen Webinar bis zum mehrmonatigen Beratungsprojekt mit fünfstelligem Budget. Was dabei konkret herauskommt, bleibt oft vage: ein Foliensatz, ein paar Ideen, ein Workshop. Bevor Sie Geld ausgeben, wollen Sie verstehen, was KI-Beratung kostet, was Sie dafür bekommen sollten und woran Sie ein gutes Angebot erkennen.

Dieser Artikel ordnet die gängigen Beratungsformen ein, nennt unsere eigenen Festpreise und zeigt, welche Ergebnisse Sie am Ende in der Hand haben sollten.

Warum die Preise für KI-Beratung so weit auseinandergehen

Unter "KI-Beratung" verkaufen Anbieter sehr unterschiedliche Leistungen. Manche meinen eine Schulung zum Umgang mit ChatGPT, andere eine Strategie für das ganze Unternehmen, wieder andere die Entwicklung einer konkreten Lösung. Dazu kommt, wer berät: ein großes Beratungshaus mit mehreren Personen im Projekt, ein Softwarehersteller, der am Ende sein eigenes Produkt empfiehlt, oder ein Spezialist, der auch selbst umsetzt.

Die wichtigsten Gründe für die Preisunterschiede:

• Umfang: Eine Analyse für einen Bereich ist etwas anderes als eine Strategie für alle Abteilungen.
• Ergebnis: Ein Ideenworkshop kostet weniger als eine Bewertung mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge.
• Tiefe: Wer sich Ihre echten Abläufe, Programme und Daten ansieht, braucht mehr Zeit als jemand, der allgemeine Möglichkeiten präsentiert.
• Abrechnung: Tagessätze machen die Gesamtkosten schwer planbar, Festpreise für klar beschriebene Leistungen nicht.

Fragen Sie deshalb nie nur nach dem Preis, sondern immer auch: Was genau liegt am Ende schriftlich vor?

Die drei Formen von KI-Beratung

Für die meisten KMU sind drei Formen relevant, die aufeinander aufbauen.

1. Potenzialanalyse: Wo lohnt sich KI bei uns? Ein Berater sieht sich Ihre Abläufe an und sucht die Stellen, an denen KI tatsächlich Zeit spart oder Fehler vermeidet. Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit konkreten Einsatzmöglichkeiten, grob geschätztem Aufwand und den Voraussetzungen, etwa welche Daten vorhanden sein müssen. Diese Form passt, wenn Sie noch nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

2. Strategie und Roadmap: In welcher Reihenfolge gehen wir vor? Aufbauend auf der Analyse entsteht ein Plan für die nächsten Monate: welche Projekte zuerst kommen, welche Werkzeuge Sie einsetzen, wie Datenschutz und Mitarbeiterschulung geregelt werden und welches Budget realistisch ist. Diese Form passt, wenn mehrere Bereiche betroffen sind oder die Geschäftsführung eine Entscheidungsgrundlage braucht.

3. Laufende Begleitung: Jemand, der dranbleibt Bei der Einführung tauchen laufend Fragen auf: Welches Werkzeug ist für diese Aufgabe geeignet? Ist dieser Anbieter datenschutzkonform? Warum liefert die KI hier schlechte Ergebnisse? Eine monatliche Begleitung gibt Ihnen einen festen Ansprechpartner, ohne dass Sie eigene KI-Fachleute einstellen müssen.

Was KI-Beratung bei EA Digital Solutions kostet

Unsere Beratungsleistungen haben feste Preise (Stand Oktober 2026):

• KI-Potenzialanalyse: 890 Euro. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und liefern eine priorisierte Liste der Einsatzmöglichkeiten mit Aufwandsschätzung.
• KI-Strategie und Roadmap: 1.490 Euro. Ein Umsetzungsplan mit Reihenfolge, Werkzeugen, Budgetrahmen und den Punkten zu Datenschutz und EU AI Act.
• KI-Begleitung: ab 890 Euro pro Monat. Fester Ansprechpartner für Fragen, Werkzeugauswahl und die schrittweise Einführung.

Soll aus der Beratung eine konkrete Lösung werden, etwa ein Assistent für Ihr Firmenwissen oder ein Agent, der Anfragen vorbereitet, beginnt die KI-Integration ab 2.500 Euro. Ein Vorteil, wenn Beratung und Umsetzung aus einer Hand kommen: Die Empfehlungen sind realistisch, weil derjenige, der sie gibt, sie auch umsetzen muss. Alle Leistungen im Überblick finden Sie auf unserer Seite zur KI-Beratung in Graz.

Welche Ergebnisse Sie am Ende in der Hand haben sollten

Eine gute KI-Beratung endet nicht mit Begeisterung, sondern mit Unterlagen, mit denen Sie entscheiden können. Prüfen Sie, ob Ihr Angebot diese Punkte enthält:

• Eine priorisierte Liste konkreter Anwendungsfälle, bezogen auf Ihre Abläufe und nicht auf Branchenbeispiele aus Präsentationen
• Eine ehrliche Einschätzung von Aufwand und Nutzen, inklusive der Fälle, in denen KI nicht die richtige Lösung ist
• Klare Voraussetzungen: Welche Daten, Programme und Zugänge braucht es, und wer im Unternehmen ist verantwortlich?
• Hinweise zu Datenschutz und Rechtslage, etwa zur Auftragsverarbeitung mit KI-Anbietern und zur Pflicht, die KI-Kompetenz der Mitarbeiter zu fördern, die seit 2. Februar 2025 nach Art. 4 EU AI Act gilt (mehr dazu im Beitrag zur KI-Kompetenz-Pflicht)
• Einen ersten Schritt mit Budget, den Sie sofort beauftragen könnten, oder eine begründete Empfehlung, noch zu warten

Beispiel: Ein Handwerksbetrieb mit zwölf Mitarbeitern möchte "irgendwas mit KI". Die Potenzialanalyse zeigt, dass die meiste Zeit beim Schreiben von Angeboten aus Notizen und Fotos verloren geht. Empfohlen wird ein KI-Assistent, der aus den Notizen einen Angebotsentwurf erstellt, den der Meister prüft. Ein Chatbot für die Website wird dagegen zurückgestellt, weil kaum Anfragen über die Website kommen.

Woran Sie eine gute KI-Beratung erkennen

• Sie fragt zuerst nach Ihren Abläufen, nicht nach Werkzeugen. Wer im ersten Gespräch schon das passende Produkt kennt, verkauft eher, als dass er berät.
• Sie sagt auch, was nicht funktioniert. Eine Analyse, in der jede Idee ein großer Erfolg wird, ist wenig glaubwürdig.
• Sie arbeitet mit festen Preisen und beschriebenen Ergebnissen. So wissen Sie vorher, was Sie bekommen.
• Sie erklärt verständlich. Sie müssen kein Technikexperte werden, aber jede Empfehlung sollte nachvollziehbar begründet sein.
• Sie nennt keine erfundenen Zahlen. Versprechen wie "50 Prozent Zeitersparnis" ohne Bezug zu Ihren Abläufen sind ein Warnsignal.
• Sie denkt an Ihre Mitarbeiter. KI wird nur genutzt, wenn das Team versteht, wofür und wie.

Wie Sie sich auf die Beratung vorbereiten

Je besser die Vorbereitung, desto konkreter das Ergebnis. Sie müssen dafür nichts Technisches wissen. Hilfreich sind:

• Eine Liste der Programme, die Sie täglich nutzen, etwa Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM, E-Mail und Excel-Dateien
• Drei bis fünf Tätigkeiten, die regelmäßig viel Zeit kosten, am besten mit einer groben Schätzung, wie oft sie anfallen
• Echte Beispiele, etwa eine typische Kundenanfrage, ein Angebot oder einen Lieferschein, gerne anonymisiert
• Ihre Fragen und Bedenken, zum Beispiel zum Datenschutz oder zur Akzeptanz im Team

Beziehen Sie außerdem die Mitarbeiter ein, die diese Tätigkeiten heute erledigen. Sie wissen am besten, wo es hakt, und tragen eine spätere Lösung eher mit.

Gibt es Förderungen für KI-Beratung?

Die aws hat in den vergangenen Jahren mehrere Calls für KI-Projekte ausgeschrieben, etwa AI-Start und AI-Adoption. Laut aws.at sind diese Calls derzeit geschlossen (Stand Oktober 2026). Neue Ausschreibungen werden dort angekündigt, ein Blick vor Projektstart lohnt sich daher. Für steirische Unternehmen hat auch die SFG Förderprogramme. Welche gerade offen sind und ob sie auf Ihr Vorhaben passen, steht auf sfg.at.

Wichtig bei fast allen Förderungen: Der Antrag wird vor Projektstart gestellt, und die Entscheidung trifft die Förderstelle. Einen aktuellen Überblick finden Sie auf unserer Seite zur KI-Förderung. Planen Sie Ihre Beratung nicht nur dann, wenn es eine Förderung gibt. Eine gute Analyse um 890 Euro ist oft schneller wieder hereingespielt als ein langes Warten auf den nächsten Call.

So läuft eine KI-Potenzialanalyse bei uns ab

1. Kostenloses Erstgespräch: Wir klären, welche Bereiche angesehen werden sollen und ob eine Analyse für Sie sinnvoll ist.
2. Aufnahme der Abläufe: In einem Termin vor Ort in Graz oder online gehen wir Ihre wichtigsten Abläufe und Programme durch.
3. Bewertung: Wir bewerten die Einsatzmöglichkeiten nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
4. Ergebnisbesprechung: Sie bekommen die priorisierte Liste schriftlich und wir besprechen gemeinsam, welcher erste Schritt sinnvoll ist.

Sie sprechen dabei direkt mit dem Entwickler, der eine spätere Lösung auch baut.

Ihr nächster Schritt

In einem kostenlosen Erstgespräch erzählen Sie uns, wo Sie in Ihrem Betrieb die meiste Zeit verlieren. Danach wissen Sie, ob eine KI-Potenzialanalyse für Sie sinnvoll ist oder ob ein kleineres, konkretes Projekt schneller zum Ziel führt. Unser Büro ist in Graz, die Zusammenarbeit funktioniert genauso remote in ganz Österreich.