Systemintegration

Undercastle Cottage — Booking & Payment Sync

Bidirektionale Synchronisation: Wix Velo + Stripe + Lodgify ohne Doppelbuchungen.

Hospitality / Tourismus, UK20246 WochenLive-Site besuchen

— Herausforderung

Undercastle Cottage vermarktete seine Ferienunterkunft parallel über die eigene Wix-Website, Airbnb und Booking.com — alle mit unterschiedlichen Kalendern. Doppelbuchungen waren an der Tagesordnung, Verfügbarkeiten mussten manuell in drei Systemen gepflegt werden, und die Zahlungsabwicklung lief über separate Stripe-Links ohne automatische Synchronisation mit dem Buchungskalender. Die Besitzerin (Sara) verbrachte täglich 1–2 Stunden mit manueller Kalenderpflege und Buchungsbestätigungen.

— Lösungsansatz

Wir haben ein bidirektionales Synchronisationssystem entwickelt, das Wix Velo (eigene Website), Stripe (Zahlungen) und Lodgify (Channel Manager für Airbnb/Booking.com) in Echtzeit verbindet. Sobald eine Buchung auf einer Plattform eingeht, werden die anderen sofort gesperrt. Stripe-Zahlungen triggern automatisch Buchungsbestätigungen und Kalender-Updates. Ein Queue-System stellt sicher, dass bei API-Ausfällen keine Buchungen verloren gehen.

Prozess

01

Plattform-Audit

Analyse der drei Plattformen, ihrer APIs und der spezifischen Buchungslogik (Mindestaufenthalt, Saisonpreise, Anzahlungsregeln).

02

Sync-Architektur

Design des bidirektionalen Sync-Systems mit Queue-Mechanismus für Ausfallsicherheit und Konfliktlösung bei gleichzeitigen Buchungen.

03

Integration & Test

Entwicklung und umfangreicher Test mit Parallelbetrieb — alte manuelle und neue automatische Buchungsstrecke liefen 2 Wochen parallel.

04

Go-Live & Übergabe

Live-Schaltung aller drei Plattformen, Übergabe des Monitoring-Dashboards, Schulung der Besitzerin.

Ergebnisse

Doppelbuchungen seit Launch (vorher ca. 3/Monat)

1–2 h

täglich eingespart durch Automatisierung

100 %

automatisierte Zahlungsabwicklung mit Stripe

Tech-Stack

Wix VeloStripe APILodgify APINode.jsWebhook-System