Shopware und WooCommerce mit BMD verbinden: Welche Wege gibt es?

Kurz gesagt: Ein fertiges BMD-Plugin für Shopware oder WooCommerce haben wir im November 2026 nicht gefunden. Es bleiben vier Wege: ein BMD-Partner mit Shop-Anbindung, ein ERP mit BMD-Export dazwischen, eine aufbereitete Datei für die Kanzlei oder eine eigene Schnittstelle. Welcher passt, hängt davon ab, wo BMD bei Ihnen läuft.

Ihr Shop läuft, die Bestellungen kommen, und am Monatsende baut jemand Listen für die Kanzlei um oder tippt Rechnungen ab. Diese Handarbeit nehmen wir Ihnen ab. Wir von EA Digital Solutions in Graz bauen Verbindungen zwischen Shops, ERP-Systemen und Buchhaltung. Wir sind kein BMD-Partner, verkaufen keine Lizenzen und haben noch kein Referenzprojekt mit Shopware, WooCommerce oder BMD. Für Shopify gibt es einen eigenen Beitrag: Shopify mit BMD verbinden.

Was wir gesucht und gefunden haben

Das ist eine Momentaufnahme. Es kann Lösungen geben, die dort nicht stehen, etwa Einzelanfertigungen von Agenturen.

Beide Shops bringen aber offen beschriebene Schnittstellen mit. Shopware nennt für seine Admin-Schnittstelle Zugriff auf Produkte, Bestellungen und Kunden. WooCommerce dokumentiert Bestellungen, Kunden, Produkte und Benachrichtigungen bei Änderungen. Die Daten kommen also heraus. Offen ist, wie sie zu BMD gelangen.

Ihre Entscheidung: Klären Sie zuerst, ob BMD in Ihrem Haus läuft oder bei Ihrer Kanzlei. Das entscheidet über den Weg. Läuft es bei der Kanzlei, geht es um eine Datei, läuft es bei Ihnen, auch um Artikel und Bestände.

Weg 1: BMD-Partner mit Shop-Anbindung

Die BMD-Partnerseite nennt unter anderem identity mit BMD Connect, das Artikel, Preise, Lagerstände, Kunden und Bestellungen austauscht, syreta, das Webshops mit BMD verbindet, und digital concepts für deren eigene Shops mit BMD Commerce. Ob das mit Ihrem Shop funktioniert, steht dort nicht.

Ihre Entscheidung: Haben Sie BMD selbst im Haus, fragen Sie diese Anbieter zuerst nach Shopware oder WooCommerce. Bestehende Lösungen sind oft der schnellere Weg.

Weg 2: Ein ERP mit BMD-Export dazwischen

Manche ERP-Systeme bringen einen BMD-Export mit. weclapp exportiert festgeschriebene Journalbuchungen in eine Datei. Xentral erzeugt laut Hilfeseite drei CSV-Dateien für Personenkonten, Rechnungen und Gutschriften. Der Shop muss dann nur noch mit dem ERP sprechen.

Ihre Entscheidung: Das lohnt sich, wenn Sie ohnehin ein ERP brauchen, wegen Lager, Einkauf oder mehreren Verkaufskanälen. Nur wegen der BMD-Datei führt niemand ein ERP ein. Unser ERP-Vergleich hilft bei der Einordnung.

Weg 3: Aufbereitete Datei für die Kanzlei

Läuft BMD bei Ihrer Steuerberatung, reicht oft eine Monatsdatei. Allgemeine CSV-Exporte gibt es, etwa Plugins für WooCommerce. Das BMD-Format nennen sie nach unserer Durchsicht nicht. Eine reine Bestellliste reicht deshalb selten, sie muss aufbereitet werden.

Was eine solche Datei leisten muss, zeigt die Beschreibung der Shopify-App BMD-Export: laut Anbieter eine Buchung je Steuersatz, dazu Ausfuhr, innergemeinschaftliche Lieferungen, OSS und Kassa. Genau diese Trennung müssen Sie für WooCommerce oder Shopware auch schaffen.

Die steuerliche Zuordnung legt Ihre Kanzlei fest, nicht wir. Wir setzen sie um.

Ihre Entscheidung: Bitten Sie Ihre Kanzlei um eine Beispieldatei und die erwarteten Spalten. Ist die Aufbereitung einfach und Ihr Bestellaufkommen klein, reicht vielleicht ein Plugin mit Excel-Schritt. Bleiben regelmäßig mehrere Stunden Handarbeit, rechnet sich ein automatischer Schritt.

Weg 4: Eigene Schnittstelle

Eine eigene Verbindung holt die Bestellungen aus dem Shop, ordnet sie nach den Regeln Ihrer Kanzlei zu, erzeugt die Datei und meldet Fehler. Läuft BMD bei Ihnen im Haus, kommen die von BMD dokumentierten Belegarten wie Auftrag, Lieferschein und Rechnung infrage. Eine genaue öffentliche Beschreibung des Aufbaus fehlt aber, die fordern Sie bei BMD an, siehe unser Beitrag zur BMD-Schnittstelle.

Sinnvoll ist das bei vielen Bestellungen, bei mehreren Ländern oder wenn neben dem Shop weitere Systeme beteiligt sind. Bei uns beginnt so eine Verbindung ab 4.500 € Festpreis, Stand November 2026, Richtwerte stehen in Was kostet eine Schnittstelle. Mehr zum Vorgehen auf unserer Seite Systemintegration.

Ihre Entscheidung: Rechnen Sie die Handarbeit eines Monats hoch. Den Zeitersparnis-Rechner finden Sie beim Prozess-Check. Liegt der Jahreswert über dem Festpreis plus Wartung, ist die eigene Schnittstelle einen genaueren Blick wert.

Welcher Weg passt?

So gehen wir vor

Zuerst sprechen wir mit Ihnen und, wenn möglich, Ihrer Kanzlei. Gibt es eine passende Partnerlösung, sagen wir Ihnen das. Wenn nicht, legen wir Daten, Format und Häufigkeit fest. Vor dem Start spielt die Kanzlei einen Testmonat probeweise ein. Jede Übergabe wird protokolliert, Fehler lösen eine Benachrichtigung aus, doppelte Übertragungen werden technisch verhindert. Eine Referenz für automatisierte Abläufe ist fiber4net, dort mit weclapp und Shopify, nicht mit Shopware oder WooCommerce.

Ihre Entscheidung: Bringen Sie einen Monatsexport Ihres Shops und die Vorgaben der Kanzlei ins Erstgespräch mit. Sie erfahren dort, welcher der vier Wege für Sie der günstigste ist.

Quellen (abgerufen am 04.11.2026)

• Shopware Store: Suche nach BMD
• Shopware-Forum: Schnittstelle für BMD Business Software Warenwirtschaft
• Shopware: Admin API
• WordPress.org: Pluginsuche nach BMD
• WordPress.org: Plugins mit dem Schlagwort csv export
• WooCommerce: REST API Dokumentation
• BMD: Partner-Lösungen
• weclapp: BMD-Export
• Xentral: BMD accounting export
• WKO: Innergemeinschaftlicher Versandhandel
• USP: Umsatzsteuer One-Stop-Shop
• Shopify App Store: BMD-Export