Was kostet eine Schnittstelle zwischen ERP, Shop und Buchhaltung?
Eine Schnittstelle zwischen zwei Systemen beginnt bei uns ab 4.500 € Festpreis, Stand November 2026. Als Richtwerte gelten 5.000 bis 15.000 € für mehrere Datenarten in beide Richtungen und 15.000 bis 30.000 € für mehrere Systeme mit eigener Logik.
Kurz gesagt: Eine Schnittstelle zwischen zwei Systemen beginnt bei uns ab 4.500 € Festpreis, Stand November 2026. Für mehrere Datenarten in beide Richtungen nennen wir 5.000 bis 15.000 € als Richtwert, für mehrere Systeme mit eigener Logik 15.000 bis 30.000 €. Manchmal reicht aber ein vorhandener Export, dann fällt gar kein Entwicklungsprojekt an.
Das Problem kennen viele Betriebe: Bestellungen werden abgetippt, Rechnungen landen als Liste bei der Steuerberatung, Lagerstände stimmen erst am nächsten Tag. Wir von EA Digital Solutions in Graz bauen die Verbindung zwischen ERP, Shop und Buchhaltung, zum Festpreis. Dieser Beitrag zeigt, womit Sie rechnen können. Alle Beträge in den Tabellen sind Richtwerte, kein Angebot.
Richtwerte für typische Fälle
| Fall | Beispiel | Richtwert | Dauer |
|---|---|---|---|
| Vorhandener Export reicht | Ihr ERP erzeugt die Datei für die Kanzlei selbst | Meist kein Entwicklungsprojekt, nur Einrichtung und Abstimmung | Hängt von Ihrer Kanzlei ab |
| Eine Übergabe in eine Richtung | Shop-Bestellungen gehen ins ERP, oder Buchungen gehen als Datei an die Kanzlei | ab 4.500 € | 1 bis 3 Wochen |
| Zwei Systeme, beide Richtungen | Bestellungen ins ERP, Status, Tracking und Bestände zurück in den Shop | 5.000 bis 15.000 € | 4 bis 8 Wochen |
| Mehrere Systeme mit eigener Logik | Shop, Marktplatz, ERP und Buchhaltung, dazu Kundenpreise oder eigene Regeln | 15.000 bis 30.000 € | 4 bis 12 Wochen |
| System ohne öffentliche Unterlagen | Altsystem oder Branchensoftware, deren Datenaustausch niemand beschrieben hat | Erst nach einer Prüfung seriös zu sagen | Nach Prüfung |
Die Beträge sind Richtwerte, Stand November 2026, und verstehen sich ohne Lizenzen der Hersteller. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach dem Erstgespräch. Mindestens eine Woche läuft die neue Verbindung parallel mit, und wir vergleichen die Ergebnisse.
Ihre Entscheidung: Suchen Sie Ihren Fall in der Tabelle. Liegt er in der ersten Zeile, sprechen Sie zuerst mit Ihrer Kanzlei und Ihrem ERP-Anbieter. Liegt er darunter, lohnt sich ein Gespräch mit uns über den genauen Umfang. Mehr zum Vorgehen finden Sie auf unserer Seite Systemintegration.
45 Minuten, kostenlos
Was kostet Ihre Schnittstelle?
Sie nennen uns Ihre Systeme und Ihren Ablauf. Sie erfahren, ob ein vorhandener Export reicht und in welchem Rahmen eine eigene Anbindung liegt.
Was den Preis nach oben treibt
| Kostentreiber | Günstiger, wenn | Teurer, wenn |
|---|---|---|
| Zahl der Systeme | Zwei Systeme | Drei oder mehr, jedes mit eigener Logik |
| Datenarten | Nur Bestellungen oder nur Buchungen | Dazu Kunden, Artikel, Preise, Bestände, Belege |
| Richtung | Eine Richtung | Beide Richtungen, mit klärungsbedürftigen Konflikten |
| Unterlagen der Hersteller | Vollständig öffentlich beschrieben | Unvollständig, oder nur auf Anfrage beim Hersteller |
| Sonderfälle | Wenige | Storno, Retoure, Gutschein, Teillieferung, Kundenpreise |
| Steuerfälle | Ein Steuersatz, nur Inland | Ausland, innergemeinschaftliche Lieferung, OSS |
| Datenqualität | Saubere Stammdaten | Doppelte Kunden, uneinheitliche Artikelnummern |
| Abstimmung | Ihre Kanzlei gibt das Format klar vor | Das Format muss erst geklärt und getestet werden |
Die Unterlagen machen einen spürbaren Unterschied. RZL beschreibt seinen Datenimport öffentlich in einem Handbuch. Bei BMD fehlt eine öffentliche Beschreibung für Entwickler, wie unser Beitrag zur BMD-Schnittstelle zeigt. Dort muss zuerst geklärt werden, welcher Weg vorgesehen ist.
Ihre Entscheidung: Streichen Sie, was Sie im ersten Schritt nicht brauchen. Oft reicht es, die Datenart mit der meisten Handarbeit zuerst zu verbinden und den Rest später nachzuziehen.
Was neben dem Festpreis anfällt
| Posten | Was Sie wissen sollten |
|---|---|
| Wartung und Überwachung | Bei uns Wartungspakete ab 200 € im Monat. Sie decken auch Änderungen an den Schnittstellen der Hersteller ab |
| Lizenzen und Module | Manche Hersteller verlangen ein eigenes Modul. Das klären Sie vorab mit deren Betreuung |
| Hilfe der Hersteller | RZL etwa stellt seinen Import ohne Zusatzkosten bereit, verrechnet Unterstützung und die Prüfung von Testdaten aber gesondert |
| Fertige Apps | Die Shopify-App BMD-Export kostet laut Anbieter 22 US-Dollar im Monat. Solche Lösungen sind oft günstiger, aber auf den Standardfall begrenzt |
| Ihre eigene Zeit | Rechnen Sie Abstimmung mit Kanzlei und Testläufe ein. Wir lassen vor dem Start einen Testmonat prüfen |
Wir sind von keinem ERP-Hersteller Partner und verkaufen keine Lizenzen. Fremde Kosten nennen wir Ihnen, damit Sie vollständig vergleichen können.
Ihre Entscheidung: Vergleichen Sie die Summe über drei Jahre, nicht nur den Einstiegspreis. Eine monatliche App kann langfristig mehr kosten als eine eigene Anbindung, oder deutlich weniger. Das hängt von Ihrem Fall ab.
Ein echtes Beispiel: fiber4net
Beim Glasfaser-Provider fiber4net haben wir weclapp und Shopify verbunden. Bestellungen aus dem Shop landen automatisch in weclapp, Status und Tracking gehen zurück an den Shop, Rechnungen entstehen direkt aus dem ERP. Laut Angaben des Kunden ist die Bestellabwicklung zu 100 % automatisiert, die manuellen Eingriffe sind um 80 % gesunken, und es werden keine Bestellpositionen mehr abgetippt.
Rechenbeispiel: Wann sich die Schnittstelle rechnet
Dieses Beispiel ist konstruiert und stammt nicht von einem Kunden. Annahmen: 5 Minuten Handarbeit pro Bestellung, 220 Arbeitstage im Jahr, 35 € Personalkosten pro Stunde, und die gesamte Handarbeit fällt weg. In der Praxis bleiben einzelne Ausnahmen.
| Kennzahl | Betrieb A | Betrieb B |
|---|---|---|
| Bestellungen pro Tag | 30 | 8 |
| Handarbeit pro Jahr | 550 Stunden | rund 147 Stunden |
| Kosten der Handarbeit pro Jahr | 19.250 € | rund 5.130 € |
| Angenommener Festpreis | 12.000 € | 4.500 € |
| Angenommene Wartung pro Jahr | 2.400 € | 2.400 € |
| Kosten im ersten Jahr | 14.400 € | 6.900 € |
| Gerechnet ab | erstem Jahr | zweitem Jahr |
Bei Betrieb B bleibt nach Wartung wenig übrig. Dort kann ein vorhandener Export oder eine fertige App die bessere Wahl sein. Das sagen wir Ihnen auch so.
Ihre Entscheidung: Rechnen Sie Ihre eigenen Zahlen durch. Den Zeitersparnis-Rechner und eine kostenlose Einschätzung Ihres Ablaufs finden Sie beim Prozess-Check. Für eigene Software statt einer Anbindung lesen Sie Was kostet Individualsoftware.
So kommen Sie zum Festpreis
- Erstgespräch, 45 Minuten, kostenlos. Sie zeigen uns, welche Systeme beteiligt sind und wo die Handarbeit steckt.
- Prüfung der Wege. Wir sehen uns an, ob ein Export, eine App oder eine eigene Anbindung passt. Gibt es eine fertige Lösung, sagen wir Ihnen das.
- Festpreis. Sie bekommen einen Festpreis für einen klar beschriebenen ersten Schritt.
- Umsetzung und Parallelbetrieb. Jede Übergabe wird protokolliert, Fehler lösen eine Benachrichtigung aus, und doppelte Übertragungen werden technisch verhindert.
Sie brauchen dafür keine fertige Beschreibung. Es reicht, wenn Sie wissen, welche Programme im Einsatz sind. Wann eine eigene Anbindung statt Standardsoftware sinnvoll ist, zeigt unser Beitrag zur ERP-Integration.
Ihre Entscheidung: Wenn jemand in Ihrem Betrieb täglich Daten von einem Programm ins andere überträgt, buchen Sie ein Erstgespräch. Sie wissen danach, was es kostet und ob es sich lohnt.
Quellen (abgerufen am 04.11.2026)
Häufige Fragen
Was kostet eine einfache Schnittstelle?▾
Bei uns beginnt eine Schnittstelle zwischen zwei Systemen ab 4.500 € Festpreis, Stand November 2026. Das passt für eine klar abgegrenzte Übergabe mit wenigen Sonderfällen.
Warum nennen Sie Richtwerte und keinen fixen Preis?▾
Der Aufwand hängt von Ihren Systemen, Datenarten und Sonderfällen ab. Die Tabelle zeigt typische Größenordnungen. Einen verbindlichen Festpreis nennen wir nach dem Erstgespräch.
Welche laufenden Kosten kommen dazu?▾
Für die laufende Betreuung nennen wir Wartungspakete ab 200 € im Monat. Dazu können Gebühren der Hersteller kommen, etwa für Lizenzen, Module oder deren Unterstützung beim Import.
Wie lange dauert die Umsetzung?▾
Einfache Anbindungen dauern bei uns 1 bis 3 Wochen, aufwendigere 4 bis 8 Wochen. Bei mehreren Systemen kann ein Projekt bis zu 12 Wochen brauchen. Mindestens eine Woche läuft die neue Verbindung parallel mit.
Brauche ich überhaupt eine eigene Schnittstelle?▾
Nicht immer. Manche ERP-Systeme bringen einen Export für die Steuerberatung mit, für manche Systeme gibt es fertige Apps. Das prüfen wir zuerst, weil es Sie deutlich weniger kostet.
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Was kostet Ihre Schnittstelle?
Sie nennen uns Ihre Systeme und Ihren Ablauf. Sie erfahren, ob ein vorhandener Export reicht und in welchem Rahmen eine eigene Anbindung liegt.
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Schnittstellen für ERP, Shop und Buchhaltung, ab 4.500 € Festpreis.
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